Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Specijalist za upravljanje zapisima

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za upravljanje zapisima koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje poslovnih zapisa i dokumenata unutar naše organizacije. Uloga uključuje razvoj i implementaciju politika i procedura za upravljanje zapisima, osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima te pružanje podrške zaposlenicima u vezi s pristupom i korištenjem zapisa. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u timskom okruženju. Također će biti odgovoran za digitalizaciju i arhiviranje dokumenata, kao i za obuku osoblja o najboljim praksama u upravljanju zapisima. Ova pozicija zahtijeva sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja problema, kao i sposobnost prilagodbe promjenjivim potrebama organizacije. Ako ste strastveni u održavanju reda i učinkovitosti u upravljanju informacijama, voljeli bismo vas upoznati.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Razvijanje i implementacija politika upravljanja zapisima.
  • Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
  • Digitalizacija i arhiviranje dokumenata.
  • Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s pristupom zapisima.
  • Obuka osoblja o najboljim praksama upravljanja zapisima.
  • Održavanje sigurnosti i povjerljivosti informacija.
  • Suradnja s drugim odjelima radi poboljšanja procesa.
  • Praćenje i evaluacija učinkovitosti sustava upravljanja zapisima.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz područja upravljanja informacijama ili srodnog područja.
  • Iskustvo u upravljanju zapisima ili sličnim poslovima.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa.
  • Sposobnost rada u timskom okruženju.
  • Pažnja prema detaljima i analitičke vještine.
  • Iskustvo s digitalnim sustavima za upravljanje zapisima.
  • Sposobnost prilagodbe promjenjivim potrebama organizacije.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Kako biste pristupili razvoju politika za upravljanje zapisima?
  • Možete li opisati svoje iskustvo s digitalizacijom dokumenata?
  • Kako osiguravate usklađenost s relevantnim zakonima i propisima?
  • Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zapisa?
  • Kako biste obučili osoblje o najboljim praksama upravljanja zapisima?
Link copied to clipboard!